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GAGNER DES MARCHÉS PUBLICS PAR INTERNET - 1 Jour -

 

Objectifs :


Mieux connaître les Marchés Publics, leurs contraintes et leurs avantages. Gagner du temps, du délai et de Nouvelles Affaires pour votre entreprise.

Profiter de l’opportunité de la Dématérialisation des Pièces des Marchés Publics (AAPC, DCE et Réponses). Exploiter immédiatement les acquis en répondant à de nouveaux marchés.


Public


Les artisans, chefs d’entreprises, directions commerciales, services marchés… Toute personne concernée par les Marchés Publics et souhaitant profiter de la « webisation » ou dématérialisation des Marchés Publics pour gagner de nouveaux marchés.

 

Pré-requis


Avoir déjà répondu à des Appels d’Offres
Savoir utiliser les outils bureautiques et Internet

      • Dirigeants de P.M.E, P.M.I, T.P.E.
      • Directeurs d'organismes de Formation
      • Consultants, Formateurs.
      • Responsables administratifs.
      • Toute structure souhaitant répondre à des offres de marchés privés ou publics.


      Niveau des participants en début de formation


      Un questionnaire est rempli par les stagiaires pour estimer leur niveau de connaissance du sujet, leur connaissance de marchés publics et leurs compétence en informatiques.


      Ce questionnaire sera très utile pour adapter le contenu au groupe concerné


      Contenu détaillé de la Formation

       

      Connaître les différents seuils, types et modes de marchés publics


      Connaître les marchés semi-publics (SA-Hlm, Sem) et leurs spécificités


      Connaître le vocabulaire et les obligations de chacune des parties


      Définir votre « Charte de Vente » interne pour les marchés publics (quels marchés m’intéressent, qui fait quoi, où sauvegarde-t-on les DCE et les propales …)


      Etre alerté de la sortie des nouveaux marchés me concernant dès parution
      Mieux détecter les procédures adaptées de mon secteur (MAPA <90KE)


      Télécharger les pièces du Dossier des Entreprises (DCE)


      Déterminer rapidement les marchés auxquels votre entreprise souhaite répondre


      Faire circuler en interne les bons documents sur support électronique
      Optimiser la gestion du devis


      Bien gérer les versions et la sauvegarde de vos documents


      Optimiser les taches (de chacun des collaborateurs) du processus


      Activer une veille constante (à minima) sur les nouvelles réglementations


      Signer électroniquement les fichiers nécessaires


      Répondre électroniquement en complétant la 1° puis la 2°enveloppe

       

      Méthodologie pour décrypter le C.C.A.G, C.C.A.P, C.C.T.P, B.O.A.M.P

       

      Matinée :

       

      La recherche d’appels d’offres et de DCE sur les plateformes Internet

       

      Après-midi: « Cas pratiques : Répondre par Internet »

       

      - Signature électronique de vos documents
      - Dépôt de réponses sur les principales plates-formes de dématérialisation (Achat Public, Forsup, MS,…)
      - Exemples concrets de réponses électroniques (cas d’un appel d’offres ouvert, en marché unique / en marché alloti) sur 3 Plateformes.
      - Trucs et astuces pour être efficace lors d’une réponse électronique (organisation, formats, utilitaires)
      - De l’autre côté de la caméra ou « Comment se passe une ouverture de pli électronique en Commission d’Appel d’Offres »

      - Questions / réponses


      Connaître les principales plateformes de Dématérialisation des AO (publics voire privés)
      Mieux partager les informations marchées publics entre collaborateurs

      Étudier la concurrence en exploitant toutes les informations des marchés publics  (ex : les avis d’attribution, les courriers de refus,…)


      5 exercices concrets sont réalisés par les stagiaires durant cette journée

       

      Exercice 1 : Le stagiaire est capable de rechercher et d’analyser un Avis (AAPC)


      Exercice 2 : Le stagiaire est capable de télécharger sur Internet un Dossier de Consultation (DCE)


      Exercice 3 : Le stagiaire est capable de constituer sa réponse électronique


      Exercice 4 : Le stagiaire est capable de signer électroniquement les documents de sa réponse


      Exercice 5 : Le stagiaire est capable de déposer sa réponse électronique sur une plateforme web


        Évaluation

       

      Les objectifs fixés avant le stage sont validés en fin de la formation

      Le stagiaire a bien assimilé les 5 étapes du processus de Dématérialisation d’un AO qu’il a mis en application au cours des 5 TP effectués durant la journée de formation.

       

      Un peu de mise en pratique et il deviendra progressivement autonome sur une puis deux puis progressivement sur toutes les Plateformes de Dématérialisation qu’il sera amené à utiliser.

      PS : Une fiche d’évaluation de fin de stage lui permet de s’exprimer sur la formation.                      

       


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