Destiné aux :

Assistants (es) qui souhaitent améliorer leur organisation et gagner en efficacité personnelle.

Axes de travail

•  Faire le point sur son organisation actuelle

•  Diagnostic personnel

•  Mise en relief des points forts et des axes de progrès

•  Situer son poste, sa fonction

•  Identifier les attentes et les niveaux d'exigence attendus

•  Définir les activités à améliorer

•  Définir et atteindre ses objectifs

•  S'organiser pour dégager les priorités

•  Identifier les « voleurs de temps »

•  S'approprier les règles d'une bonne gestion du temps

•  Prévenir l'urgence pour mieux la gérer

•  Gérer son temps et ses priorités

•  Se concentrer sur l'essentiel

•  Eliminer l'inutile

•  Réduire l'accessoire

•  Négocier les priorités

•  Développer des outils d'organisation pour mieux structurer son travail

•  Organiser ses activités pour ne rien oublier

•  Analyser les demandes, les trier, les prioriser

•  Intégrer les besoins du service

•  Fournir des informations complètes

•  Développer des outils de suivi

•  Contrôler les résultats

Méthode pédagogique

Avant le stage :

•  Les participants reçoivent un dossier de préparation composé d'un relevé d'activités à établir et d'un questionnaire à compléter par eux. Ces documents permettent de faire le point sur leur organisation et d'envisager les solutions opérationnelles tout au long du stage.

Pendant le stage :

•  Cette formation est axée essentiellement sur des apports pratiques, des exercices d'entraînement. La pédagogie alterne de nombreux test, des autos-diagnostics qui permettent de définir les étapes de sa progression personnelle.

•  L'organisation est abordée sous l'angle des outils et des attitudes adaptées. Après chaque thème traité, les stagiaires se fixent des objectifs de développement.

•  Les nombreux échanges avec le formateur permettent d'orienter la formation sur les situations vécues par les stagiaires.

•  Une documentation de stage composée de fiches de synthèse permet de mémoriser les points forts de la formation.

L'intersession :

•  La formation est organisée autour de 3 modules de 1 jour chacun

•  Le retour en entreprise permet de mettre en application les nouveaux outils afin d'atteindre progressivement ses objectifs.