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Lotus NOTES - de 1 à 3 Jours -

Selon les besoins exprimés

 

Objectifs :


Environnement. Page d'accueil et espace de travail. Sécurité. Bases de documents. Travailler avec des documents. Base courrier. Tâches en instance et agenda. Réplication et internet. Index des mots-clés .


 

GÉNÉRALITÉS

 

. Positionnement du produit

 

PRÉSENTATION DE L'INTERFACE

 

. L'aide en ligne

. Ouverture, création et personnalisation d'une page d'accueil

. Navigation entre Documents : Signets, onglets

. L'interface Notes : Barres d'outils, Menu principal et Espace de travail Notes

 

VUES, DOSSIERS, PANNEAUX et BASES

 

. Configuration des vues : création, suppression, personnalisation

. Gestion des vues à l'aide de catégories

. Organisation des documents dans des dossiers

. Gestion des Panneaux et Fenêtres Notes : Panneau de prévisualisation

. Base de documents Notes : création et gestion complète

 

MESSAGERIE et CARNET D'ADRESSES

 

. Courrier : adressage et sélection d'adresses dans le carnet d'adresses

. Ouverture et traitement des messages

. Fonctions d'envoi de message : vérification orthographique, signature

. Gestion et optimisation du courrier, archivage

. Ajout de contacts dans le carnet d'adresses, création de listes de diffusion

. La messagerie instantanée : principe, paramétrage et liste de contacts

. Les réunions spontanées : lancement et personnalisation


 

AGENDA et PLANIFICATION

 

. Configuration de la planification des disponibilités

. Planification d'une réunion

. Réponse à une invitation à une réunion, gestion de l'agenda

. Agenda de groupe : création et gestion

 

GESTION DES DOCUMENTS

 

. Modification et mise en forme de texte

. Utilisation d'images dans les documents

. Création de liens vers d'autres données

. Recherche d'informations

 

PARTAGE D'INFORMATIONS AVEC D'AUTRES APPLICATIONS

 

. Insertions de données externes dans un document Notes

. Importation et exportation

 

ORGANISATION DES ACTIVITÉS

 

. Gestion de la liste des Tâches en instance

. Création d'une Tâche en instance de groupe, en instance personnelle

 

FONCTIONS ANNEXES

 

. Recherche d'informations

. Sécurisation des données ( mot de passe )

. Automatisation des Tâches via des agents simples

. Navigation sur le Web à l'aide de Notes

 

 


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