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Microsoft ACCESS

 

Objectifs :

 

Savoir créer un fichier avec Access et y entrer, modifier ou supprimer des données.

Être capable d'exploiter les données mémorisées avec les tables (requêtes)

Être capable de créer et d'imprimer des états synthétisant les données


Access Initiation
Access Niv 2

Access Macro

Access Programmation


 

Access Initiation

Durée : 3 Jours

 

Pré-requis : Connaissance de l'environnement Windows.

 

Lancement de l'application - Structure de l'écran

Les différentes fenêtres - Les barres d'outils conceptuelles - Assistant et Conseiller

Utilisation du volet Office

Activation des smart tags

 

Création d'une base de données

 

Analyse d'un problème

Début d'un modèle conceptuel de données

Définition de la notion de base de données relationnelle

 

Les tables

 

Création des champs

Définition des propriétés des champs

Création de la clé primaire

Création de listes de choix avec l'assistant liste

Utilisation et personnalisation du masque de saisie

Définition et impression des relations entre les tables

Importation/exportation des tables

Modification de l'affichage des enregistrements

Affichage des données liées dans les sous-feuilles

 

Les formulaires

 

Création de formulaires et de sous-formulaires avec l'assistant formulaire

Création et modification des propriétés des champs

Insertion d'outils (liste, case à cocher, onglet,...)

Insertion de champs calculés

Insertion d'images

Mise en forme conditionnelle

 

Les états

 

Création d'états avec l'assistant

Modification des champs

Tris et regroupement des données

Affichage de résultats statistiques

Insertion de graphique

Création d'étiquettes

Mise en forme conditionnelle

 

Les recherches/filtres

 

Recherche dans les formulaires

Filtres par sélection

Filtres par formulaire

Tri logique des enregistrements

 

Les requêtes

 

Création de requêtes sélection

Requêtes multi-tables

Requêtes action : suppression, mise à jour

Utilisation du générateur d'expression

Utilisation de l'assistant requête : analyses croisées, recherche de doublons

Création de champs calculés

 


Access Niveau 2


Objectif : Utiliser et concevoir des bases de données Access


Public : Utilisateurs de micro sous Windows


Pré - requis : Utiliser déjà Access ( avoir suivi le stage initiation )
Durée du stage : 2 jours

Première journée

Les objets d'Access ( présentation générale )
La structure complète d'une table
La clef primaire en détail
Les index en détail
Les relations de un à plusieurs
Les relations de 1 à 1
Les relations de plusieurs à plusieurs
L'intégrité référentielle
La liaison avec Excel
La liaison avec un autre base Access
La liaison avec d'autres applications
Modélisation d'une application simple
Modélisation d'une application complexe
Les formulaires ( rappel )
Construire un formulaire sans assistant
Construire et intégrer un sous - formulaire
Les contrôles dans un formulaire
Présentation des évènements liés aux contrôles
Un exemple simple de positionnement du focus
Les boutons de commande avec à l'aide de l'assistant
Les listes modifiables à l'aide de l'assistant

Deuxième journée

Présentation détaillée des requêtes sélection
La requête analyse croisée
La requête suppression
La requête ajout
La requête mise à jour
La requête création de table
Exemples de requêtes complexes
Construction d'un état sans l'aide de l'assistant
Les calculs dans un état
Les regroupements dans un état
Présentation simple d'une macro de démarrage
Présentation simple de la sécurité avec Access


 

Access Macro

 

Durée: 2 Jours

 

PROGRAMME

 

NOTIONS FONDAMENTALES

 

Création d'une macro

La fenêtre Macro

La barre d'outils de la fenêtre Macro

Ajout d'action dans une macro

Ajout d'une action qui ouvre une table

Réorganisation et suppression des actions

Définition des arguments

Enregistrement d'une macro

Exécution d'une macro

Création d'un groupe de macros

utilisation des macros pour regrouper des actions

Référence aux noms de contrôle dans les expressions

Expressions conditionnelles dans les macros

Utilisation d'une condition pour contrôler le déroulement d'une macro

Correction d'une macro

Ouverture et copie d'une macro

 

LES MACROS DANS LES FORMULAIRRE

 

Réponses aux événement dans les formulaire

Ouverture d'une formulaire grâce à un bouton de commande

Création d'un bouton de commande pour l'ouverture d'un formulaire

Synchronisation de deux formulaires

Synchronisation de deux formulaires pour visualiser leurs enregistrements connexes

Utilisation de la propriété Sur activation pour maintenir la synchronisation de deux formulaires ouverts

Définition des valeurs

Validation des données

Saisie obligatoire de données dans un contrôle

 


 

Access Programmation

 

Durée : 3 jours

 

Niveau : Toute personne désirant développer des applications sous Access

 

Pré-requis : Stages Windows - L'environnement de travail Access

 

Exploiter une base de données Notions pratiques de programmation

ou d'analyse conseillées

 

Présentation de la programmation

 

Vue d'ensemble d'une application Microsoft Access

Écriture des procédures

Utilisation des variables

Contrôle de l'exécution des programmes

Appel des procédures

Obtention d'aide

 

Objectifs : Maîtriser les principes de programmation avec Access

 

Réponse aux actions de l'utilisateur

 

Ajout de procédures d'événement

Utilisation des événements

Utilisation des objets, propriétés et méthodes

Utilisation de l'objet DoCmd

 

Validation des données

 

Vue d'ensemble de la validation des données

Validation des données sans utiliser de code

Validation des données en utilisant du code

 

Utilisation des fonctions et compréhension de leur portée

 

Utilisation des fonctions

Compréhension de la portée des fonctions

 

Utilisation des outils de débogage

 

Exécution du code

Affichage des variables

 

Traitement des erreurs d'exécution

 

Types d'erreurs

Erreurs d'exécution

Ajout de gestionnaires d'erreurs

 

Itération dans le code

 

Vue d'ensemble des boucles

Boucles Do

Boucles For

 

Utilisation des enregistrements

 

Vue d'ensemble des jeux d'enregistrements

Extraction des données

SQL

Manipulation des données

 

Finalisation de l'application

 

Analyse de l'application

Amélioration de l'interface utilisateur

Compression de l'application en vue de sa distribution


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