Public : Toute personne impliquée dans la gestion des archives au sein d’une entreprise

Pré-requis : Aucun

Programme :

Typologie des documents de l’entreprise

Le cycle de vie de l’information : création, durée de vie, support

L’archivage électronique :

1. Typologie et caractéristiques des documents électroniques
2. Aspects juridiques des documents électroniques : droit d’auteur, protection des personnes, droit de la preuve
3. Cadre réglementaire et normatif : lois sur les archives électroniques ; Norme AFNOR NF Z.42-013 « archivage électronique » ; MoReq Specification – Model Requirements for the management of Electronic Records-
4. Archives papiers / archives électroniques

Les principes du Records Management :

1. Définition
2. La norme internationale ISO 15489 information et documentation « Records Management »
3. Présentation des processus et procédures du Records Management
4. Les outils de gestion des archives : plan de classification, référentiel de conservation

Mise en place d’un programme de Records Management

1. Les acteurs
2. Les étapes du projet 
3. L’offre de logiciels

Pédagogie :

Exposés théoriques appuyés sur des présentations d’études de cas. Exercices de construction d’un plan de classement et d’un référentiel de durée de conservation.