Public : Assistants, secrétaires, gestionnaires de l’information au sein d’une entreprise

Pré-requis :
Connaître l’environnement Windows et les outils bureautiques (Word, Excel, etc)

Programme :

1. Analyse documentaire :

1. Le document :

Définition et typologie : courrier papier ou électronique, document administratif, document technique, document externe

Caractéristiques du document

Spécificités du document électronique

1. Les notions de dossiers et fichiers dans l’environnement électronique

1. Rangement des documents :

Notions de base : classification, classe, classement, indexation, catégorie, métadonnées

Classement physique et classement intellectuel

Modes de classement : thématique, alphabétique, numérique, chronologique…

Systèmes de classement : encyclopédiques, à facettes, spécialisés (ex : Dewey, CDU, Colon classification,…)

Plan de classement

Création d’une indexation

Traitement des dossiers : pertinence des titres, structuration des dossiers

1. Circulation des documents :

Traçabilité des documents

Diffusion des documents

1. Archivage des documents :

 
Pédagogie :

Alternance d’exposés théoriques et d’exemples. Mise en application d’un plan de classement